Certificado digital não avisa que está acabando. Ele simplesmente para de funcionar no dia seguinte ao vencimento — e aí a nota fiscal não sai, o eSocial não envia e o contrato não é assinado. A boa notícia é que dá para evitar isso com uma conta simples de calendário.
Comece 30 dias antes
Trinta dias é a folga que resolve praticamente todos os imprevistos: agenda de validação, documento desatualizado, viagem, feriado. Se você deixar para a última semana, qualquer detalhe fora do lugar vira uma parada na operação.
Não sabe a data de vencimento? Ela está dentro do próprio certificado — no gerenciador da mídia, ou nos detalhes do certificado instalado no navegador.
Renovação online: quando dá
Em algumas situações a renovação é feita pela internet, sem nova validação presencial. Ela costuma exigir, ao mesmo tempo:
- certificado A3 em cartão ou token, com a mídia habilitada para renovação;
- certificado atual dentro da vigência — vencido, não tem renovação, tem emissão nova;
- a mídia conectada ao computador durante o processo, com os drivers funcionando;
- os mesmos dados do titular, sem alteração cadastral.
Fora dessas condições, o caminho é a emissão normal, com validação presencial numa das nossas unidades ou por videoconferência.
Deixou vencer. E agora?
Não é o fim do mundo, mas é retrabalho: você emite um certificado novo, passa por validação de novo e separa a documentação de novo. Nada se aproveita do anterior. Por isso insistimos nos 30 dias — o custo de antecipar é zero.
Quer que a gente confira a data do seu e já deixe a renovação agendada? Chame a equipe no WhatsApp com o CNPJ ou o CPF do titular em mãos.
